Identità del Gruppo Hitachi
Leggi di più sulla nostra missione, visione e valori aziendali.
In Hitachi Rail sappiamo che condurre i nostri affari nel modo giusto crea valore per tutti i nostri stakeholder. Ci prendiamo seriamente cura dei nostri clienti, della nostra azienda, dei nostri dipendenti, delle nostre comunità e di tutti gli altri. Per questo e per molti altri motivi, l'etica aziendale è per noi fondamentale e guida le nostre azioni quotidiane. Il Codice Etico e di Condotta aziendale del Gruppo Hitachi qui allegato è uno strumento essenziale a nostra disposizione che ci guida nel comportarci con integrità.
Il Codice Etico dimostra il nostro impegno a fornire quotidianamente prodotti e servizi di alta qualità, sicuri ed efficaci, in un ambiente di lavoro che promuove il rispetto, l'onestà e la responsabilità.
I concetti di integrità enunciati dal Codice Etico e di Condotta aziendale del Gruppo Hitachi trovano applicazione a chiunque lavori per conto di Hitachi, inclusi consulenti, appaltatori e altri partner commerciali di terze parti. Il nostro Codice Etico per i fornitori è disponibile qui.
Hitachi Rail mantiene una cultura di integrità e valorizza la propria reputazione di comportamento legale ed etico. Mantenere questa reputazione è essenziale per garantire la fiducia continua dei partner commerciali di Hitachi Rail e della comunità più ampia.
Hitachi Rail vieta ogni forma di concussione e corruzione nella conduzione degli affari. Agiamo con integrità quando interagiamo con funzionari pubblici e con il settore privato. Ai dipendenti di Hitachi Rail è vietato sollecitare o accettare tangenti nel corso del loro lavoro presso Hitachi Rail e conservano registrazioni accurate e complete di tutte le transazioni e pagamenti, comprese le note spese.
Hitachi Rail si aspetta che i partner commerciali che rappresentano o agiscono per conto della Società si impegnino a rispettare le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili e seleziona i potenziali partner commerciali per garantire che condividano i nostri standard di integrità, condotta etica e valori basati pratiche commerciali.
In relazione all'entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 231/2001 e successive modifiche e integrazioni, il quale ha introdotto uno specifico regime di responsabilità a carico delle aziende per alcune tipologie di reati, Hitachi Rail STS S.p.A. ha adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo (“Modello 231”).
Tale Modello 231, costantemente aggiornato in considerazione delle variazioni organizzative e normative, prevede l'implementazione di specifici protocolli e sistemi di vigilanza volti a prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto stesso e che possono essere potenzialmente commessi da amministratori, sindaci, dirigenti, dipendenti o da qualunque soggetto che abbia rapporti contrattuali, finanziari o commerciali con Hitachi Rail STS S.p.A.
Documenti Rilevanti
Regali, intrattenimenti e viaggi (collettivamente “cortesie aziendali”) vengono spesso scambiati per scopi commerciali legittimi per sviluppare buona volontà, costruire relazioni o promuovere prodotti e servizi. Ai dipendenti di Hitachi Rail è vietato scambiare cortesie aziendali che siano intese o sembrino influenzare un funzionario pubblico o qualsiasi decisione aziendale.
I dipendenti di Hitachi Rail si scambiano solo cortesie aziendali che siano supportate da uno scopo commerciale legittimo e ragionevole date le circostanze, e non comportino un rischio di concussione o corruzione reale o percepito.
Hitachi Rail mantiene registrazioni contabili accurate e complete di tutte le cortesie aziendali fornite. Ai dipendenti è vietato utilizzare partner commerciali per fornire cortesie aziendali che non siano accettabili secondo le politiche e le procedure aziendali.
Hitachi Rail mantiene una cultura di trasparenza e si impegna al rispetto dei più alti standard di sincerità, affidabilità e condotta etica. Hitachi Rail incoraggia chiunque a segnalare effettive o sospette condotte improprie che vengano identificate.
Violazioni di leggi, normative, Codice Etico e di Condotta Aziendale del Gruppo Hitachi, e/o politiche del Gruppo Hitachi o di Hitachi Rail, effettive o sospette, possono essere segnalate ai canali sottostanti, i quali sono resi disponibili internamente a tutti i dipendenti Hitachi Rail e esternamente ai partner commerciali e ad ulteriori terze parti:
Internamente, i dipendenti Hitachi Rail possono effettuare segnalazioni, in forma verbale o scritta, ai propri manager, alle Risorse Umane e ai membri del dipartimento Legal & Compliance.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione online tramite la Hitachi Group Compliance Hotline (hotline) al link hitachi.ethicspoint.com. Questa hotline è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e permette di effettuare segnalazioni anonime, laddove consentito dalla regolamentazione locale.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione telefonica in lingua locale utilizzando uno dei numeri disponibili al link hitachi.ethicspoint.com.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione relativa a Hitachi Rail STS SpA (incluse filiali e società controllate) all’Organismo di Vigilanza a: odv@hitachirail.com.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione relativa a Hitachi Rail Spain all’Organismo di Vigilanza a: odc_spain@hitachirail.com.
Hitachi Rail ha tolleranza zero per qualsiasi atto di ritorsione contro chiunque effettui una segnalazione in buona fede.
Per qualsiasi domanda relativa al programma di Whilstleblowing e Speak-Up di Hitachi Rail, puoi contattarci a: SpeakUp@hitachirail.com.
Il Gruppo Hitachi Rail opera in tutto il mondo seguendo i principi di rispetto delle leggi e di etica aziendale, nonché di concorrenza leale e aperta, in conformità alle leggi sulla concorrenza dell'UE e di altre regioni in cui Hitachi Europe svolge la propria attività. Inoltre, il programma Global Compliance del Gruppo, racchiude le norme relative alle leggi sulla concorrenza e gli standard e linee guida commerciali.
Hitachi Rail Group offre continuamente corsi di formazione a dipendenti, amministratori e management, per un aggiornamento sulle leggi e sulle normative in materia di concorrenza e sul corretto comportamento da adottare.
Hitachi Rail riconosce l’importanza di identificare e prevenire le azioni e le cause della schiavitù moderna nella nostra attività e nella catena di fornitura. Le nostre dichiarazioni annuali, ove richiesto dalle leggi o dai regolamenti locali, illustrano le misure che abbiamo adottato per affrontare la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani nelle nostre attività e catene di fornitura. Di seguito sono riportate le ultime dichiarazioni per le entità rientranti nell'ambito di applicazione.
Documenti rilevanti
La mancata osservanza delle normative in materia di esportazione, importazione, riesportazione o trasferimento di beni (tangibili o intangibili), tecnologie, informazioni e servizi classificati come "Dual Use" ha esposto ed espone diverse società a sanzioni, danni reputazionali, nonché a perdite finanziarie significative.
Hitachi Rail Group (di seguito il Gruppo) condivide le preoccupazioni della comunità internazionale in merito alla proliferazione delle armi di distruzione di massa e all'eccessivo accumulo di armi convenzionali, e pertanto, il Gruppo garantisce di agire sempre in piena osservanza a quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti in essere in materia di controllo delle esportazioni.
Al fine di raggiungere questo obiettivo Hitachi Rail eserciterà la massima attenzione ad evitare eventuali transazioni illecite e si impegna a contribuire al mantenimento della pace e della sicurezza internazionali.
Hitachi Rail Group garantisce che non vengono forniti prodotti e che non vengono effettuati scambi con alcun Paese o persona giuridica che possano comportare violazione delle leggi e dei regolamenti in materia di controllo delle esportazioni.
Al fine di ottenere una rigorosa aderenza alle normative, Hitachi Rail sta sviluppando in tutte le società del gruppo un Export Compliance Program (di seguito ECP) al fine di prevenire, gestire e monitorare il rischio di non compliance con la legislazione e le normative in vigore in materia di esportazione, importazione, riesportazione o ri-trasferimento di beni (tangibili o intangibili), tecnologie, informazioni e servizi classificati come "Dual Use".
Hitachi Rail Group si impegna, altresì, ad attuare un ECP efficiente ed efficace che fornisca uno strumento di gestione dei rischi applicabile alle complessità e alle caratteristiche specifiche di tutte le Società del Gruppo;