Identità del Gruppo Hitachi
In Hitachi, sappiamo che il nostro successo dipende dal successo delle comunità in cui viviamo e lavoriamo. La missione è quella di “ contribuire alla società attraverso lo sviluppo sostenibile di tecnologie e prodotti innovativi e di qualità superiore.” che deriva dallo spirito del fondatore di Hitachi, il Sig. Odaira. Questo spirito si riflette nella nostra Mission, che anima ogni aspetto del nostro lavoro, come dipendenti di Hitachi.
Il Codice Etico di Hitachi Group costituito da regole e principi finalizzati a guidare funzionari e dipendenti nel prendere decisioni e agire in linea con l'Identità del Gruppo Hitachi.
Il management di Hitachi Rail Group riconferma costantemente tali impegni e responsabilità etiche, che devono orientare la conduzione delle attività aziendali di tutti i soggetti che intrattengono rapporti con Hitachi Rail Group.
Per raggiungere i propri obiettivi, Hitachi Rail Group fonda la propria attività su valori condivisi da tutti gli amministratori, dal senior management, dai dipendenti e da tutti i soggetti che operano all'interno della sua struttura globale.
Documenti rilevanti
Codice di Condotto - Hitachi Rail Spain
Code di Condotto - Hitachi Rail USA
Codice Etico - Hitachi Rail Group
Codice Etico - Hitachi Rail STS USA
Hitachi Rail Group si impegna a combattere la corruzione e a prevenire il rischio di pratiche illecite. Promuovendo e implementando una cultura aziendale ispirata alla responsabilità, all’equità e all’etica, il Gruppo fonda la propria attività sui valori etici, il cui rispetto è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e per il successo sul mercato, oltre a influenzare le relazioni con le parti che hanno un interesse in Hitachi Rail Group. A tal proposito, l’integrità e il rispetto delle Leggi (incluse le leggi e le normative Anticorruzione) nello svolgimento delle proprie attività sono ritenuti principi etici fondamentali e il senior management del Gruppo, con il proprio comportamento, deve essere di esempio per tutti i dipendenti e i colleghi.
Le varie Società del Gruppo hanno un Manuale nel quale vengono delineati i principi, definiti i ruoli e le responsabilità e vengono identificati i principali elementi da implementare per gestire il rischio di corruzione all’interno del Gruppo.
Documenti rilevanti
In relazione all'entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 231/01 e successive modifiche e integrazioni, il quale ha introdotto uno specifico regime di responsabilità a carico delle aziende per alcune tipologie di reati, Hitachi Rail STS S.p.A. e Hitachi Rail S.p.A. hanno adottato, in ottemperanza a quanto previsto da detta normativa, le misure idonee a prevenire l'insorgere di tale responsabilità a carico della società, con l'implementazione di specifici protocolli e sistemi di vigilanza, volti a prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto stesso e che possono essere potenzialmente commessi da amministratori, sindaci, dirigenti, dipendenti o da qualunque soggetto che abbia rapporti contrattuali, finanziari o commerciali con Hitachi Rail STS S.p.A. e Hitachi Rail S.p.A.
A tal fine, entrambe le società hanno adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/01 (il Modello), in un secondo tempo aggiornato a seguito di successive modifiche normative e organizzative.
Documenti Rilevanti
Nelle relazioni commerciali con clienti, consulenti, fornitori, partner e ogni altra controparte commerciale, Hitachi Rail Group è guidato dai principi di integrità e rispetto della legge e dai valori espressi nel Codice etico.
Hitachi Rail Group fa divieto a tutti i destinatari di accettare o di offrire denaro, doni o favori indebiti. I destinatari che ricevessero denaro, doni o favori indebiti, in violazione delle politiche di Hitachi Rail Group, dovranno darne immediata comunicazione al proprio supervisore e procedere all'adeguata ri-consegna di quanto ricevuto. Eventuali irregolarità in presenza di richieste o offerte di denaro, doni o favori dovranno essere altresì segnalate all’Organismo di vigilanza del Codice etico.
Le Politiche del Gruppo in materia di doni, intrattenimento e ospitalità sono rigorosamente attuate nel rispetto delle leggi e delle normative locali e sono monitorate internamente dai competenti organi di controllo.
Hitachi Rail Group promuove la conoscenza e il rispetto del Codice etico, delle leggi e delle normative. In caso di mancata osservanza o violazione degli stessi, saranno intraprese opportune azioni disciplinari o sanzioni contrattuali.
Eventuali violazioni di leggi, normative o del codice etico possono essere segnalate tramite i seguenti canali, a disposizione sia per le risorse interne che per i terzi:
Sistema di segnalazione online: è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per la segnalazione telefonica e/o online tramite il seguente link: hitachi.ethicspoint.com
Per Hitachi Rail STS S.p.A:
La Società si fa garante del fatto che nessuno subisca ritorsioni, condizionamenti illeciti e trattamenti discriminatori di qualsiasi tipo sul posto di lavoro per aver segnalato in buona fede una violazione tramite i suddetti canali.
Il Gruppo Hitachi Rail opera in tutto il mondo seguendo i principi di rispetto delle leggi e di etica aziendale, nonché di concorrenza leale e aperta, in conformità alle leggi sulla concorrenza dell'UE e di altre regioni in cui Hitachi Europe svolge la propria attività. Inoltre, il programma Global Compliance del Gruppo, racchiude le norme relative alle leggi sulla concorrenza e gli standard e linee guida commerciali.
Hitachi Rail Group offre continuamente corsi di formazione a dipendenti, amministratori e management, per un aggiornamento sulle leggi e sulle normative in materia di concorrenza e sul corretto comportamento da adottare.
Hitachi Rail Limited (“Hitachi Rail” o “HRUK”) riconosce l'importanza di identificare e prevenire la schiavitù moderna e le relative cause nella propria attività e nella propria supply chain. La presente dichiarazione, la quarta resa ai sensi della Sezione 54 della legge britannica sulla schiavitù moderna “Modern Slavery Act” del 2015, illustra i passi fatti per combattere la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani nella nostra attività e supply chain fino al 31 marzo 2020.
Documenti rilevanti
La mancata osservanza delle normative in materia di esportazione, importazione, riesportazione o trasferimento di beni (tangibili o intangibili), tecnologie, informazioni e servizi classificati come "Dual Use" ha esposto ed espone diverse società a sanzioni, danni reputazionali, nonché a perdite finanziarie significative.
Hitachi Rail Group (di seguito il Gruppo) condivide le preoccupazioni della comunità internazionale in merito alla proliferazione delle armi di distruzione di massa e all'eccessivo accumulo di armi convenzionali, e pertanto, il Gruppo garantisce di agire sempre in piena osservanza a quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti in essere in materia di controllo delle esportazioni.
Al fine di raggiungere questo obiettivo Hitachi Rail eserciterà la massima attenzione ad evitare eventuali transazioni illecite e si impegna a contribuire al mantenimento della pace e della sicurezza internazionali.
Hitachi Rail Group garantisce che non vengono forniti prodotti e che non vengono effettuati scambi con alcun Paese o persona giuridica che possano comportare violazione delle leggi e dei regolamenti in materia di controllo delle esportazioni.
Al fine di ottenere una rigorosa aderenza alle normative, Hitachi Rail sta sviluppando in tutte le società del gruppo un Export Compliance Program (di seguito ECP) al fine di prevenire, gestire e monitorare il rischio di non compliance con la legislazione e le normative in vigore in materia di esportazione, importazione, riesportazione o ri-trasferimento di beni (tangibili o intangibili), tecnologie, informazioni e servizi classificati come "Dual Use".
Hitachi Rail Group si impegna, altresì, ad attuare un ECP efficiente ed efficace che fornisca uno strumento di gestione dei rischi applicabile alle complessità e alle caratteristiche specifiche di tutte le Società del Gruppo;