Identità del Gruppo Hitachi
Leggi di più sulla nostra missione, visione e valori aziendali.
In Hitachi Rail sappiamo che condurre i nostri affari nel modo giusto crea valore per tutti i nostri stakeholder. Ci prendiamo seriamente cura dei nostri clienti, della nostra azienda, dei nostri dipendenti, delle nostre comunità e di tutti gli altri. Per questo e per molti altri motivi, l'etica aziendale è per noi fondamentale e guida le nostre azioni quotidiane. Il Codice Etico e di Condotta aziendale del Gruppo Hitachi qui allegato è uno strumento essenziale a nostra disposizione che ci guida nel comportarci con integrità.
Il Codice Etico dimostra il nostro impegno a fornire quotidianamente prodotti e servizi di alta qualità, sicuri ed efficaci, in un ambiente di lavoro che promuove il rispetto, l'onestà e la responsabilità.
I concetti di integrità enunciati dal Codice Etico e di Condotta aziendale del Gruppo Hitachi trovano applicazione a chiunque lavori per conto di Hitachi, inclusi consulenti, appaltatori e altri partner commerciali di terze parti. Il nostro Codice Etico per i fornitori è disponibile qui.
Hitachi Rail Group si impegna a combattere la corruzione e a prevenire il rischio di pratiche illecite. Promuovendo e implementando una cultura aziendale ispirata alla responsabilità, all’equità e all’etica, il Gruppo fonda la propria attività sui valori etici, il cui rispetto è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e per il successo sul mercato, oltre a influenzare le relazioni con le parti che hanno un interesse in Hitachi Rail Group. A tal proposito, l’integrità e il rispetto delle Leggi (incluse le leggi e le normative Anticorruzione) nello svolgimento delle proprie attività sono ritenuti principi etici fondamentali e il senior management del Gruppo, con il proprio comportamento, deve essere di esempio per tutti i dipendenti e i colleghi.
Le varie Società del Gruppo hanno un Manuale nel quale vengono delineati i principi, definiti i ruoli e le responsabilità e vengono identificati i principali elementi da implementare per gestire il rischio di corruzione all’interno del Gruppo.
Documenti rilevanti
In relazione all'entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 231/01 e successive modifiche e integrazioni, il quale ha introdotto uno specifico regime di responsabilità a carico delle aziende per alcune tipologie di reati, Hitachi Rail STS S.p.A. e Hitachi Rail S.p.A. hanno adottato, in ottemperanza a quanto previsto da detta normativa, le misure idonee a prevenire l'insorgere di tale responsabilità a carico della società, con l'implementazione di specifici protocolli e sistemi di vigilanza, volti a prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto stesso e che possono essere potenzialmente commessi da amministratori, sindaci, dirigenti, dipendenti o da qualunque soggetto che abbia rapporti contrattuali, finanziari o commerciali con Hitachi Rail STS S.p.A. e Hitachi Rail S.p.A.
A tal fine, entrambe le società hanno adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/01 (il Modello), in un secondo tempo aggiornato a seguito di successive modifiche normative e organizzative.
Documenti Rilevanti
Nelle relazioni commerciali con clienti, consulenti, fornitori, partner e ogni altra controparte commerciale, Hitachi Rail Group è guidato dai principi di integrità e rispetto della legge e dai valori espressi nel Codice etico.
Hitachi Rail Group fa divieto a tutti i destinatari di accettare o di offrire denaro, doni o favori indebiti. I destinatari che ricevessero denaro, doni o favori indebiti, in violazione delle politiche di Hitachi Rail Group, dovranno darne immediata comunicazione al proprio supervisore e procedere all'adeguata ri-consegna di quanto ricevuto. Eventuali irregolarità in presenza di richieste o offerte di denaro, doni o favori dovranno essere altresì segnalate all’Organismo di vigilanza del Codice etico.
Le Politiche del Gruppo in materia di doni, intrattenimento e ospitalità sono rigorosamente attuate nel rispetto delle leggi e delle normative locali e sono monitorate internamente dai competenti organi di controllo.
Hitachi Rail mantiene una cultura di trasparenza e si impegna al rispetto dei più alti standard di sincerità, affidabilità e condotta etica. Hitachi Rail incoraggia chiunque a segnalare effettive o sospette condotte improprie che vengano identificate.
Violazioni di leggi, normative, Codice Etico e di Condotta Aziendale del Gruppo Hitachi, e/o politiche del Gruppo Hitachi o di Hitachi Rail, effettive o sospette, possono essere segnalate ai canali sottostanti, i quali sono resi disponibili internamente a tutti i dipendenti Hitachi Rail e esternamente ai partner commerciali e ad ulteriori terze parti:
Internamente, i dipendenti Hitachi Rail possono effettuare segnalazioni, in forma verbale o scritta, ai propri manager, alle Risorse Umane e ai membri del dipartimento Legal & Compliance.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione online tramite la Hitachi Group Compliance Hotline (hotline) al link hitachi.ethicspoint.com. Questa hotline è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e permette di effettuare segnalazioni anonime, laddove consentito dalla regolamentazione locale.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione telefonica in lingua locale utilizzando uno dei numeri disponibili al link hitachi.ethicspoint.com.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione relativa a Hitachi Rail STS SpA (incluse filiali e società controllate) all’Organismo di Vigilanza a: odv@hitachirail.com.
Chiunque, dipendenti o terzi, può effettuare una segnalazione relativa a Hitachi Rail Spain all’Organismo di Vigilanza a: odc_spain@hitachirail.com.
Hitachi Rail ha tolleranza zero per qualsiasi atto di ritorsione contro chiunque effettui una segnalazione in buona fede.
Per qualsiasi domanda relativa al programma di Whilstleblowing e Speak-Up di Hitachi Rail, puoi contattarci a: SpeakUp@hitachirail.com.
Il Gruppo Hitachi Rail opera in tutto il mondo seguendo i principi di rispetto delle leggi e di etica aziendale, nonché di concorrenza leale e aperta, in conformità alle leggi sulla concorrenza dell'UE e di altre regioni in cui Hitachi Europe svolge la propria attività. Inoltre, il programma Global Compliance del Gruppo, racchiude le norme relative alle leggi sulla concorrenza e gli standard e linee guida commerciali.
Hitachi Rail Group offre continuamente corsi di formazione a dipendenti, amministratori e management, per un aggiornamento sulle leggi e sulle normative in materia di concorrenza e sul corretto comportamento da adottare.
Hitachi Rail Limited (“Hitachi Rail” o “HRUK”) riconosce l'importanza di identificare e prevenire la schiavitù moderna e le relative cause nella propria attività e nella propria supply chain. La presente dichiarazione, la quarta resa ai sensi della Sezione 54 della legge britannica sulla schiavitù moderna “Modern Slavery Act” del 2015, illustra i passi fatti per combattere la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani nella nostra attività e supply chain fino al 31 marzo 2020.
La mancata osservanza delle normative in materia di esportazione, importazione, riesportazione o trasferimento di beni (tangibili o intangibili), tecnologie, informazioni e servizi classificati come "Dual Use" ha esposto ed espone diverse società a sanzioni, danni reputazionali, nonché a perdite finanziarie significative.
Hitachi Rail Group (di seguito il Gruppo) condivide le preoccupazioni della comunità internazionale in merito alla proliferazione delle armi di distruzione di massa e all'eccessivo accumulo di armi convenzionali, e pertanto, il Gruppo garantisce di agire sempre in piena osservanza a quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti in essere in materia di controllo delle esportazioni.
Al fine di raggiungere questo obiettivo Hitachi Rail eserciterà la massima attenzione ad evitare eventuali transazioni illecite e si impegna a contribuire al mantenimento della pace e della sicurezza internazionali.
Hitachi Rail Group garantisce che non vengono forniti prodotti e che non vengono effettuati scambi con alcun Paese o persona giuridica che possano comportare violazione delle leggi e dei regolamenti in materia di controllo delle esportazioni.
Al fine di ottenere una rigorosa aderenza alle normative, Hitachi Rail sta sviluppando in tutte le società del gruppo un Export Compliance Program (di seguito ECP) al fine di prevenire, gestire e monitorare il rischio di non compliance con la legislazione e le normative in vigore in materia di esportazione, importazione, riesportazione o ri-trasferimento di beni (tangibili o intangibili), tecnologie, informazioni e servizi classificati come "Dual Use".
Hitachi Rail Group si impegna, altresì, ad attuare un ECP efficiente ed efficace che fornisca uno strumento di gestione dei rischi applicabile alle complessità e alle caratteristiche specifiche di tutte le Società del Gruppo;