Hitachi Rail ha tra i suoi principi quello dell’etica aziendale e della promozione dei valori di lealtà, correttezza e rispetto, sia all’interno della propria realtà, sia nei confronti dei propri portatori d’interesse e dell’intera sfera di relazioni.
Hitachi Rail partecipa e sostiene l’iniziativa il UN Global Compact Network per la creazione e sviluppo di un quadro economico, sociale ed ambientale atto a promuovere un'economia mondiale sana e sostenibile per tutti. Inoltre è tra i co-fondatori del Global Compact Network Italia, costituto già nel 2010.
L’impegno e le azioni dell’azienda sono guidate da missione, visione e valori chiari e condivisi con la Corporate Hitachi Ltd quali di armonia, sincerità e spirito pionieristico.
La governance dell’azienda è impostata per comprendere le esigenze e le aspettative delle sue persone e a coinvolgerle in progetti di sviluppo delle capacità e delle competenze. È focalizzata sul monitoraggio costante della soddisfazione dei propri Clienti/Stakeholder e svolge un ruolo attivo nella gestione dei rapporti con le comunità locali e le diverse parti interessate.
Hitachi Rail ha intrapreso un cammino di certificazione SA8000 in quanto ritiene che la certificazione etica consenta in modo corretto e trasparente di affrontare e governare l’impatto sociale della propria organizzazione e dia evidenza a tutte le parti interessate del modo in cui Hitachi Rail applica la normativa in materia di Lavoro e Diritti Umani e delle azioni volte a gestire il rischio lungo la catena di fornitura.
Approccio Hitachi Rail
Che cosa si intende per SA 8000?
La SA 8000 è uno standard di riferimento riconosciuto a livello mondiale nato con l’obiettivo di garantire ottimali condizioni di lavoro. La norma SA 8000, pubblicata da SAI nel 1997, tocca la sfera della Responsabilità Sociale per quanto riguarda le condizioni dei lavoratori (diritti umani, sviluppo, valorizzazione, formazione e crescita professionale delle persone, salute e sicurezza dei lavoratori, non discriminazione, lavoro dei minori e dei giovani) ed i suoi requisiti si estendono a tutta la catena dei fornitori e dei subfornitori
Perchè la SA8000?
Hitachi Rail ha intrapreso il cammino di certificazione SA8000 con lo scopo di migliorare le condizioni lavorative per tutti i suoi dipendenti a livello mondiale. La certificazione SA8000 garantisce agli stakeholders (concorrenti, enti pubblici, clienti, fornitori, istituzioni, associazioni) di essere un'azienda che ha, al suo intero come punto fermo, la Responsabilità Sociale d’Impresa, il rispetto dei diritti umani e dei lavoratori ed una gestione etica del proprio modo di fare business.
La governance dell’SA8000
L’organismo preposto alla gestione delle tematiche SA8000 è il Social Performance Team. Il Social Performance Team (SPT), è un gruppo di lavoro “misto”, costituito dai rappresentanti dei Lavoratori, rappresentanti sindacali e rappresentanti della Direzione; ha ruoli e responsabilità specifici da adottare in qualsiasi circostanza lavorativa e di relazione verso i portatori di interesse di varia natura e in linea con la norma SA8000.
La costituzione di questo team garantisce il bilanciamento numerico tra manager e lavoratori come rappresentanti locali del personale per i diversi siti.
Lavoro infantile
LO STANDARD
Non è possibile usufruire, o favorire l’utilizzo, del lavoro infantile; vanno stabilite procedure per il recupero dei bambini che dovessero essere stati impiegati fornendo in particolare aiuto perché possano frequentare la scuola; vanno stabilite procedure che possano comunque promuovere la frequenza scolastica; devono essere evitate situazioni di rischio.
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Non ricorrere né dare sostegno all’utilizzo del lavoro infantile, in linea a quanto stabilito dalla normativa vigente, dalle Convenzioni dell’ILO in materia e dalla Convenzione Internazionale sui Diritti dell’Infanzia.
Lavoro Obbligato
LO STANDARD
Non è possibile usufruire, o favorire l’utilizzo, di lavoro forzato e obbligato; in particolare, al momento dell’inizio dell’impiego non può essere richiesto di lasciare depositi.
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Non ricorrere né dare sostegno all’utilizzo del lavoro forzato e obbligato, condannando qualsiasi forma di schiavitù moderna e proibendo l’impiego di lavoro effettuato non in modo volontario anche a causa di minacce o debiti.
Salute e Sicurezza
LO STANDARD
È necessario garantire che il luogo di lavoro sia salubre e sicuro; deve essere nominato un rappresentante della direzione per la sicurezza e la prevenzione; va assicurata a tutto il personale adeguata formazione; vanno individuati ed affrontati i potenziali rischi per la salute
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Garantire un luogo di lavoro salubre e sicuro, adottando tutte le opportune misure che consentano di tutelare il benessere dei lavoratori e prevenire gli incidenti e danni alla salute di questi ultimi durante il loro impegno in azienda.
Libertà di Associazione e diritto alla contrattazione
LO STANDARD
I lavoratori hanno diritto di aderire e di formare sindacati di propria scelta; hanno diritto alla contrattazione collettiva; i rappresentanti dei lavoratori non possono essere discriminati sul luogo di lavoro e devono poter comunicare con gli associati; nel caso i diritti associativi siano limitati per legge essi vanno facilitati mediante l’uso di mezzi alternativi.
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Rispettare e tutelare la libertà dei lavoratori di associarsi, non ostacolare la loro iscrizione ad organizzazioni sindacali e promuovere la contrattazione collettiva.
Discriminazione
LO STANDARD
Non possono essere attuate discriminazioni in relazione a: razza, ceto sociale, origine nazionale, casta, nascita, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni politiche, età o ogni altra condizione che potrebbe comportare la discriminazione; non sono permessi comportamenti, inclusi gesti, linguaggio e contatto fisico, che siano minacciosi, offensivi, volti allo sfruttamento o sessualmente coercitivi.
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Vietare qualsiasi forma di discriminazione, basata sull’età, l’origine etnica, la nazionalità, le opinioni politiche e sindacali, le credenze religiose, l’orientamento sessuale, l’identità di genere, le invalidità fisiche e psichiche e qualsiasi altra caratteristica personale non attinente alla sfera professionale.
Procedure disciplinari
LO STANDARD
Non possono essere utilizzate, né tollerate, punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, abuso verbale al personale.
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Proibire il ricorso a qualsiasi forma di coercizione fisica, corporale e mentale, incluse offese verbali o qualsiasi ulteriore offesa contro la dignità delle persone.
Orario di Lavoro
LO STANDARD
L’orario di lavoro deve essere adeguato a quanto previsto dalle leggi in vigore e dallo standard del settore lavorativo; nel caso di legislazione nazionale meno restrittiva del requisito SA8000, il lavoro ordinario non deve superare le 40 ore settimanali con un giorno di riposo; quello straordinario non deve eccedere le 12 ore settimanali, deve essere volontario e retribuito in misura superiore; nel caso in cui si aderisca a contrattazione collettiva, la richiesta di straordinario deve avvenire conformemente agli accordi.
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Rispettare le leggi vigenti in materia di orario di lavoro, riposi e festività, garantendo un salario dignitoso e sufficiente.
Retribuzione
LO STANDARD
Vanno garantiti i minimi retributivi legali; il salario deve soddisfare i bisogni primari e deve essere disponibile una quota aggiuntiva per il lavoro straordinario; la busta paga deve essere chiaramente e regolarmente dettagliata; la retribuzione va consegnata secondo le prescrizioni legali e nel modo più conveniente per il lavoratore; non si deve abusare nella stipula di contratti di collaborazione che non consentono una regolarizzazione contributiva del lavoratore; non vanno applicati schemi di falso apprendistato
L'IMPEGNO DELL'ORGANIZZAZIONE
Garantiamo a i dipendenti retribuzioni corrispondenti al CCNL del settore.
Consegniamo regolarmente la busta paga con la descrizione delle voci componenti la retribuzione.
Forniamo consulenza per l'ottenimento degli assegni familiari.
Garantiamo la corretta gestione di tutte le forme contrattuali impiegate (tempo determinato, apprendistato).
Il cammino di Hitachi Rail per la certificazione SA8000 è partito dall’Italia. La scelta di iniziare dalle sedi di Napoli, Genova, Tito Scalo, Torino, Reggio Calabria e Pistoia nasce dalla necessità di coinvolgere fin dall’inizio il maggior numero possibile tra operai, impiegati e dirigenti in questo percorso.
Inoltre, a seguito della stesura iniziale da parte di Hitachi Rail STS SpA delle policy e manuali di riferimento per la SA8000, tutte le altre Legal Entities del gruppo Hitachi Rail saranno tenute ad essere compliant con lo standard anche se non direttamente certificate. L’esportazione delle best practices in ogni sito è fondamentale per lo sviluppo continuo di un working environment sicuro per tutti i dipendenti.
Con l'obiettivo di mantenere elevati standard etici e lavorare nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, promuovendo al contempo un ambiente sicuro per segnalare violazioni potenziali o sospette, Hitachi Rail STS SpA ha organizzato e resi disponibili i canali dedicati attraverso i quali chiunque può segnalare eventuali sospette violazioni del Gruppo Codice Etico o qualsiasi violazione di leggi e regolamenti in termini di responsabilità sociale d’impresa.
E’ infatti a disposizione il canale dedicato attraverso l’Organismo di Vigilanza OdV@hitachirail.com
OdV avrà il compito di indirizzare al Social Performance Team tutte le segnalazioni relative a tematiche SA8000 assicurando, laddove necessario, il dovuto anonimato.
Il SPT avrà il compito di raccogliere le segnalazioni pervenute all’OdV in materia di SA8000 e di responsabilità sociale d’impresa, per prenderne carico, valutare e implementare le azioni di miglioramento e l’aggiornamento della analisi dei rischi inerenti.
E’ disponibile il canale SPEAK UP :
• Online tramite questo link
• Per telefono (disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7), tramite il numero verde 800 168056.
Infine i seguenti ulteriori canali esterni sono disponibili:
RINA: sa8000@rina.org
SAI Social Accountability International sa8000@sa-intl.org