A propos de nous

Une carrière chez Hitachi Rail est un investissement dans l'avenir.

Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail est à la pointe de la transformation digitale et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale à l'approche durable et innovante que nous valorisons pour unir les hommes, il est facile de trouver une bonne raison de s'engager. Et c'est là que vous intervenez.

Nos équipes localisées à Vélizy-Le-Bois développent, installent et maintiennent en condition opérationnelle les solutions de signalisation ferroviaire, mais également les systèmes intégrés de communication et de supervision pour les grandes lignes et les transports urbains.

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (On-Site)

Votre aventure commence ici :

Au cours de votre mission, vous serez amené(e) à soutenir les assistantes de Direction des Services Juridiques, Sales, Domaine SIG et Finances.

En particulier, vous serez en charge de :

• D’aider à la gestion des voyages des collaborateurs

  • Saisi des NdF dans les outils ;

  • Contacter directement les prestataires pour débloquer les situations urgentes (CWT, Bouygues…)

  • Organiser et suivre les démarches administratives pour les visas

• Etre le support et répondre aux problèmes du logiciel CONCUR (Key User)

• Etre le support pour les formalités engagées auprès du JSS (légalisation, apostilles, traductions …)

• Veiller à la disponibilité des fournitures bureautiques

• Créer et suivre les demandes KISS (nouveau matériel / incidents) des collaborateurs

• Suivre le rapatriement du matériel et dépannage ainsi que la configuration des pc pour les nouveaux arrivants (Dakar)

• Commander des coursiers

• Réaliser les pré-annonces des visiteurs

• Réaliser l’accueil des nouveaux arrivants (+ circuit d’arrivée…)

• Assister les collaborateurs pour les circuits de départ

• Réaliser les demandes LOOMA d’intervention pour le site (WC, ascenseur, éclairage…)

• Réaliser l’étiquetage des portes et mise à jour des plans du site

• Aider à l’organiser les événements d’entreprise (repas, séminaires, team building…)

  • Réservation auditorium / showroom

  • Support à la préparation des packs

  • Réservation des p.déj et cocktails, restaurant

• Planification de toutes les revues MPR/QPR pour le Domaine SIG incluant celles des services supervisés par la SIG

  • En relation avec la Direction et les PM pour les chgts

  • Coordination avec la BL pour la planification des revues vs projets supervisés BL

• Support aux bids pour la mise en forme des dossiers doc

Ce que l'on attend de vous :

• Formation supérieure Bac Pro Spécialité Assistanat / Administratif

• Français/anglais.

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point).

• Aptitude naturelle à travailler en équipe ;

• Esprit d’analyse et de synthèse ;

• Une première expérience professionnelle liée à votre formation serait appréciée.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Hitachi Rail.

Si votre candidature est intéressante, nous prendrons contact avec vous. N'hésitez pas à en savoir plus sur nous et sur nos dernières offres d'emploi à l'adresse suivante : https://www.hitachirail.com/careers.

Il y a une place pour chacun chez Hitachi Rail. Nous accueillons et valorisons la diversité des origines, âge, sexe, orientation sexuelle, situation familiale, handicap, nationalité, religion et vision du monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et sommes fiers d'être une entreprise qui offre l’égalité des chances.

Nous serions heureux que vous nous suiviez à l’adresse https://www.linkedin.com/company/hitachirail.

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